Comment moduler une salle de réunion pour l'adapter à différents usages ?
On n’équipe pas de la même façon une salle de réunion selon qu’elle est destinée à une session de brainstorming entre équipes, à une formation professionnelle, à un entretien d’embauches, à une conférence ou une séance de travail très formelle où un dirigeant s’adresse directement à son personnel.
Pour garantir aux participants un confort minimal, le mobilier utilisé doit être adapté à chacun de ces contextes. Du matériel modulable permet de passer aisément de l’un à l’autre, sans qu’il soit besoin de changer de pièce.

Quelles tables pour votre salle de réunion modulable ?
Des solutions flexibles, comme les tables pliantes ou extensibles, mais aussi les tables sur roulettes, permettent de réorganiser rapidement la pièce, en fonction du type de réunion et du nombre de participants.
Les tables pliantes se rangent facilement après usage pour libérer l’espace. Leur système de pliage varie selon les modèles : il peut s’agir d’un pliage avec piètement rabattable, d’un pliage en portefeuille, d’un pliage en tréteau, d’un pliage en accordéon ou télescopique. Les tables pliantes conviennent aux réunions ponctuelles et aux espaces de formation qui n’ont pas de besoin d’un mobilier « fixe ».
Les tables extensibles s’adaptent aux réunions à effectif variable. Grâce à leur système de rallonges intégrées, elles peuvent être étirées ou réduites selon le nombre de participants.
Les tables sur roulettes, équipées de systèmes de verrouillage, ont l’avantage d’être mobiles. On les utilise par exemple dans les réunions de brainstorming où les participants sont amenés à se déplacer pour collaborer librement. Elles permettent de passer rapidement d’une configuration en U à une disposition en îlots, où petits groupes de travail peuvent échanger plus efficacement, face à face.
Quelles chaises pour votre salle de réunion modulable ?
Les chaises aussi peuvent être ajustables, et s’adapter aux besoins réels tels qu’ils se présentent à l’instant T. Les chaises empilables ou pliantes sont faciles à ranger et permettent de libérer rapidement l’espace lorsque la salle doit être réaménagée.
Les chaises empilables, souvent en plastique, en métal ou avec un rembourrage léger, se superposent les unes aux autres : elles peuvent donc être stockées en hauteur, dans un coin de la salle. De fait, les chaises pliantes sont très flexibles et simples à manipuler : sur la plupart des modèles, il suffit de soulever légèrement l’assise pour déclencher le mécanisme de pliage (certains modèles ont une charnière ou une barre centrale qui se replie automatiquement lorsque l’assise est soulevée). Une fois « fermée », la chaise pliante peut être rangée à plat, contre un mur, un placard ou sur un chariot dédié.
Grâce aux chaises à roulettes, les participants se déplacent facilement dans l’espace, sans avoir à se lever : elles sont particulièrement adaptées aux réunions qui nécessitent de la mobilité pour encourager les échanges entre tous les participants. Lors de sessions en îlots, elles permettent de passer facilement d’un groupe de travail à un autre. Les chaises à roulettes facilitent donc la dynamique de groupe et s’adaptent aux changements rapides de configuration.
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Quels équipements mobiles en salle de réunion ?
Les tableaux sur roulettes, les murs inscriptibles et les chevalets mobiles sont indispensables pour les réunions de brainstorming et les sessions de formation. Ils permettent de prendre des notes, de lister et organiser les idées en temps réel : surtout, ils peuvent être déplacés facilement en fonction du besoin.
L’acoustique et la connectivité doivent également être prises en compte. L’installation de cloisons amovibles acoustiques permet de diviser la salle en plusieurs espaces afin de préserver la concentration des participants. Un bon système de visioconférence, avec des écrans mobiles, une sonorisation adaptée et des prises électriques accessibles, facilite les réunions hybrides où certains intervenants sont à distance.
Enfin, pour favoriser le confort et la productivité et permettre aux participants de se détendre entre deux sessions de travail, il est possible d’intégrer des espaces de pause, avec une table haute et des sièges informels.

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